APA maison de retraite : guide complet pour les familles

Face à l'entrée d'un proche en maison de retraite, les questions financières deviennent souvent une source d'inquiétude majeure pour les familles. Le coût moyen d'un EHPAD en France oscille entre 2 000 et 3 500 € par mois, une somme qui peut rapidement devenir difficile à supporter. Heureusement, l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en maison de retraite constitue un soutien financier précieux pour alléger le poids de la dépendance. Avec plus de 1,3 million de bénéficiaires en France , cette aide représente un pilier essentiel du système de prise en charge des personnes âgées. Dans ce guide, nous vous accompagnons pour comprendre, calculer et obtenir l'APA en établissement, afin de vous aider à mieux anticiper le reste à charge pour votre famille.

Qu'est-ce que l'APA en maison de retraite ?

L'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement est une aide financière destinée aux résidents d'EHPAD (Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) et d'USLD (Unités de Soins de Longue Durée) en situation de perte d'autonomie . Créée par la loi du 20 juillet 2001, cette allocation vise spécifiquement à aider les résidents à financer une partie du tarif dépendance facturé par l'établissement.

Les trois tarifs en EHPAD : comprendre où intervient l'APA

Pour bien comprendre le rôle de l'APA, il est essentiel de connaître la structure tarifaire d'un EHPAD. En effet, depuis la réforme de 1999, les frais se décomposent en trois volets distincts :

Le tarif hébergement : il couvre le logement, la restauration, les animations et l'entretien. Ce tarif reste entièrement à la charge du résident ou de sa famille.
Le tarif soins : il correspond aux prestations médicales et paramédicales. Ce tarif est pris en charge par l'Assurance Maladie.
Le tarif dépendance : il finance l'aide et l'accompagnement liés à la perte d'autonomie dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l'habillage, aux déplacements, etc.).

L'APA intervient uniquement sur le tarif dépendance, permettant ainsi de le réduire significativement selon le niveau de perte d'autonomie et les ressources du résident.

💡 Le saviez-vous ? Contrairement à l'aide sociale à l'hébergement (ASH), l'APA n'est pas récupérable sur succession . Cela signifie que les sommes versées au titre de l'APA ne seront jamais réclamées aux héritiers après le décès du bénéficiaire.

Qui peut bénéficier de l'APA en maison de retraite ?

Pour prétendre à l'APA en établissement, votre proche doit remplir plusieurs conditions :

Les critères d'éligibilité

1. Âge minimum : être âgé d'au moins 60 ans.

2. Résidence : résider en France de manière stable et régulière, dans un établissement habilité (EHPAD ou USLD accueillant au moins 25 personnes âgées dépendantes).

3. Niveau de dépendance : être classé en GIR 1, 2, 3 ou 4 selon la grille AGGIR.

La grille AGGIR et les niveaux de GIR

Le niveau de dépendance est évalué par le médecin coordonnateur de l'EHPAD à l'aide de la grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupes Iso-Ressources) . Cette grille distingue six niveaux de perte d'autonomie :

GIR 1 : perte d'autonomie totale, nécessitant une présence constante
GIR 2 : dépendance lourde, personne confinée au lit ou au fauteuil
GIR 3 : dépendance moyenne, conservation de l'autonomie mentale mais besoin d'aide pour les activités corporelles
GIR 4 : dépendance légère, besoin d'aide pour la toilette et l'habillage
GIR 5 et 6 : personnes autonomes, non éligibles à l'APA

Un avantage majeur : pas de condition de ressources pour l'attribution

Point essentiel à retenir : l'APA n'est pas soumise à conditions de ressources pour son attribution . Quelle que soit votre pension de retraite ou votre patrimoine, vous pouvez en bénéficier. En revanche, vos revenus détermineront le montant de votre participation financière au tarif dépendance.

Quel est le montant de l'APA en maison de retraite en 2026 ?

Le montant de l'APA en établissement dépend de deux facteurs principaux : le tarif dépendance de l'EHPAD et les ressources du bénéficiaire.

Le calcul de l'APA en EHPAD

La formule de calcul est la suivante :

Montant APA = Tarif dépendance du GIR – Participation du bénéficiaire

En fonction du GIR, il existe trois tarifs dépendance possibles :

Le tarif GIR 1-2 (pour une perte d'autonomie importante)
Le tarif GIR 3-4 (pour une perte d'autonomie moyenne)
Le tarif GIR 5-6 (pour les personnes autonomes - ticket modérateur)

La participation du bénéficiaire selon ses revenus

En 2026, la participation financière du résident est calculée selon ses ressources mensuelles :

Pour les revenus inférieurs à 2 799,19 € par mois : le bénéficiaire ne paie que le tarif GIR 5-6 (ticket modérateur), généralement autour de 150-200 € par mois. L'APA couvre le reste.

Pour les revenus entre 2 799,19 € et 4 306,44 € par mois : la participation est égale au tarif GIR 5-6 + un pourcentage progressif (de 0 à 80 %) de la différence entre le tarif dépendance du GIR du résident et le tarif GIR 5-6.

Pour les revenus supérieurs à 4 306,44 € par mois : la participation est égale au tarif GIR 5-6 + 80 % de la différence.

Exemples concrets de calcul

Exemple 1 : Mme Dupont, GIR 2, revenus de 1 800 € par mois

Le tarif dépendance GIR 1-2 de son EHPAD est de 570 € par mois.Comme ses revenus sont inférieurs à 2 799,19 €, elle ne paie que le ticket modérateur (tarif GIR 5-6) : 151,20 € par mois.Montant de son APA : 570 - 151,20 = 418,80 € par mois

Exemple 2 : M. Martin, GIR 3-4, revenus de 3 500 € par mois

Le tarif dépendance GIR 3-4 de son EHPAD est de 350 € par mois.Ses revenus dépassent le seuil de 2 799,19 €.Sa participation : 151,20 + 60 % (350 - 151,20) = 270,48 € par moisMontant de son APA : 350 - 270,48 = 79,52 € par mois

Comment faire une demande d'APA en maison de retraite ?

Les démarches à suivre

Une fois que vous avez choisi l'EHPAD pour votre proche, la direction de l'établissement vous indiquera les formalités à accomplir . Dans la plupart des cas, l'équipe administrative de l'EHPAD peut vous accompagner dans la constitution du dossier.

Les étapes clés :

Retrait du dossier : auprès du conseil départemental, du CCAS ou directement à l'EHPAD
Constitution du dossier : rassemblement des pièces justificatives
Dépôt du dossier : auprès des services du département
Évaluation du GIR : réalisée par le médecin coordonnateur de l'EHPAD
Notification de la décision : dans les 2 mois suivant le dépôt du dossier complet

Les documents nécessaires

Pour constituer votre dossier d'APA, vous aurez besoin de :

Photocopie de la carte d'identité ou du passeport
Justificatif de résidence en France (titre de séjour pour les personnes étrangères)
Dernier avis d'imposition ou de non-imposition sur le revenu
Relevé d'identité bancaire (RIB)
Attestation d'hébergement de l'EHPAD
Certificat médical (selon les départements)

⚠️ Attention : L'APA est due à partir de la date du dépôt de votre dossier complet. Il est donc important de ne pas tarder dans vos démarches pour éviter de perdre des droits.

Où trouver de l'aide pour constituer votre dossier ?

Si les démarches vous semblent complexes, n'hésitez pas à solliciter :

Les services sociaux de l'EHPAD qui connaissent parfaitement la procédure
Le CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) de votre commune
Les services du conseil départemental
Les CLIC (Centres Locaux d'Information et de Coordination gérontologique)
Les associations d'aide aux personnes âgées

APA et autres aides : comment optimiser vos droits ?

Cumul avec l'aide sociale à l'hébergement (ASH)

L'APA peut être cumulée avec l'ASH, mais ces deux aides couvrent des postes de dépenses différents . L'APA finance le tarif dépendance tandis que l'ASH peut prendre en charge une partie du tarif hébergement pour les personnes aux ressources très modestes. Attention toutefois : contrairement à l'APA, l'ASH est récupérable sur succession.

Cumul avec les aides au logement

Les résidents d'EHPAD peuvent également bénéficier de l'APL (Aide Personnalisée au Logement) ou de l'ALS (Allocation de Logement Social) pour réduire le coût du tarif hébergement. Ces aides sont cumulables avec l'APA.

Avantages fiscaux

Les dépenses liées à la dépendance et à l'hébergement en EHPAD ouvrent droit à une réduction d'impôt de 25 %, dans la limite d'un plafond annuel . Cette réduction s'applique sur les sommes effectivement payées par le résident, après déduction de l'APA et des autres aides.

💡 Pour en savoir plus sur l'ensemble des aides financières disponibles pour financer un séjour en EHPAD, consultez notre guide complet du financement.

Points clés à retenir

✅ L'APA en maison de retraite aide à financer le tarif dépendance de votre proche en EHPAD ou USLD

✅ Aucune condition de ressources n'est exigée pour l'attribution, mais le montant de votre participation varie selon vos revenus

✅ L'APA n'est pas récupérable sur succession, contrairement à l'aide sociale à l'hébergement

✅ Les démarches doivent être effectuées rapidement après l'entrée en établissement pour ne pas perdre de droits

✅ L'APA est cumulable avec d'autres aides (APL, ASH, avantages fiscaux)

✅ L'évaluation du GIR est réalisée par le médecin coordonnateur de l'EHPAD avec la grille AGGIR

Conclusion

L'Allocation Personnalisée d'Autonomie en maison de retraite constitue un pilier essentiel du financement de l'hébergement des personnes âgées dépendantes. Bien comprendre son fonctionnement, anticiper les démarches et connaître les possibilités de cumul avec d'autres aides vous permettront d'alléger significativement le reste à charge pour votre famille. N'hésitez pas à vous faire accompagner par les professionnels de l'EHPAD, les services sociaux ou les associations spécialisées pour optimiser vos droits.